Privacybeleid en Gebruiksvoorwaarden voor TRÆSKO Partner Aanvraag

Laatst bijgewerkt: 7/27/2025

1. Inleiding

Dit document beschrijft hoe TRÆSKO ("wij", "ons", "onze") omgaat met de persoonlijke gegevens die u verstrekt via het partner aanvraagformulier op onze website en de voorwaarden die gelden voor uw aanvraag. Door het formulier in te dienen, verklaart u dat u dit beleid en deze voorwaarden heeft gelezen en ermee akkoord gaat.

2. Gegevensverzameling

Wanneer u een partnerschap aanvraagt, verzamelen wij de volgende gegevens (indien door u verstrekt):

• Bedrijfsnaam
• BTW-nummer
• Website
• Adresgegevens (straat, huisnummer, postcode, plaats)
• Telefoonnummer (bedrijf)
• Type bedrijf / branche
• Voor- en achternaam van contactpersoon
• Functie van contactpersoon
• E-mailadres van contactpersoon
• Geschatte jaarlijkse afname (optioneel)
• Hoe u ons heeft gevonden (optioneel)
• Bericht / opmerkingen

3. Doeleinden van Gegevensverwerking

Wij verwerken uw gegevens voor de volgende zakelijke doeleinden:

1. Het evalueren van uw partnerschap aanvraag en bepalen of uw bedrijf kwalificeert voor een samenwerking.
2. Contact met u opnemen betreffende uw aanvraag, inclusief het verstrekken van aanvullende informatie of het stellen van vragen.
3. Het opzetten en onderhouden van een zakelijke relatie indien uw aanvraag wordt goedgekeurd.
4. Communicatie over TRÆSKO, onze producten, diensten, evenementen en gerelateerde TRÆSKO merken, indien relevant voor de (potentiële) samenwerking.
5. Interne administratie, analyse en rapportage betreffende onze partners en verkooppunten.
6. Naleven van wettelijke verplichtingen.

4. Rechtsgrond voor Verwerking

De verwerking van uw persoonsgegevens is gebaseerd op de volgende rechtsgronden:

• De noodzaak voor de uitvoering van precontractuele maatregelen op uw verzoek (uw aanvraag voor partnerschap).
• Ons gerechtvaardigd belang bij het uitvoeren van onze bedrijfsactiviteiten, het ontwikkelen van partnerschappen en het communiceren met u over relevante zakelijke mogelijkheden.
• Indien van toepassing, uw expliciete toestemming voor specifieke verwerkingsactiviteiten.

5. Bewaartermijn

Wij bewaren uw gegevens zo lang als nodig is voor de doeleinden beschreven in dit beleid, of zo lang als wettelijk vereist. Indien uw aanvraag niet leidt tot een partnerschap, worden uw gegevens binnen een redelijke termijn verwijderd, tenzij er een wettelijke verplichting is om deze langer te bewaren. Indien een partnerschap wordt aangegaan, worden uw gegevens bewaard volgens de duur van de zakelijke relatie en eventuele wettelijke bewaartermijnen daarna.

6. Delen van Gegevens met Derden

Wij delen uw persoonsgegevens niet met derden voor hun marketingdoeleinden. Uw gegevens kunnen worden gedeeld met:

• Interne afdelingen en medewerkers die betrokken zijn bij het evalueren van partnerschap aanvragen en het beheren van partnerrelaties.
• Serviceverleners die ons helpen met onze bedrijfsactiviteiten (bijv. IT-serviceproviders, CRM-systemen), mits zij passende waarborgen bieden voor de bescherming van uw gegevens.
• Overheidsinstanties, indien wij wettelijk verplicht zijn dit te doen.

7. Beveiliging van Uw Gegevens

Wij treffen passende technische en organisatorische maatregelen om uw persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik, ongeautoriseerde toegang, openbaarmaking, wijziging en vernietiging.

8. Uw Rechten

U heeft het recht om toegang te krijgen tot, te corrigeren of te verwijderen van uw persoonsgegevens. U kunt ook bezwaar maken tegen de verwerking van uw gegevens of beperking van verwerking verzoeken. Voor verzoeken betreffende uw rechten kunt u contact met ons opnemen via de contactgegevens op onze website. Wij kunnen u vragen om uw identiteit te verifiëren voordat wij uw verzoek inwilligen.

9. Wijzigingen in Dit Beleid

Wij kunnen dit privacybeleid en gebruiksvoorwaarden van tijd tot tijd bijwerken. De meest recente versie is altijd beschikbaar op onze website. Wij raden u aan dit beleid regelmatig te bekijken.

10. Contact

Indien u vragen heeft over dit beleid of de verwerking van uw persoonsgegevens, kunt u contact opnemen met TRÆSKO via de contactgegevens vermeld op de partner aanvraagpagina of de algemene contactinformatie op onze website.